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COMUNICACIONES

El Comité Organizador del XXVIII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Diabetes (SED), invitan a todos los miembros de la SED y a aquellos profesionales interesados en el campo de la diabetes a enviar comunicaciones para su presentación y posterior discusión en el Congreso que tendrá lugar en Barcelona, del 5 al 7 de abril de 2017.

FORMULARIO DE ENVIO DE COMUNICACIONES


Normativa de envío de comunicaciones

ÁREAS TEMÁTICAS
 EXPERIMENTAL TRATAMIENTO DIABETES TIPO 2
GENÉTICA E INMUNOLOGÍA OBESIDAD
EPIDEMIOLOGÍA COMPLICACIONES DE LA DIABETES
DIABETES Y GESTACIÓN EDUCACIÓN TERAPÉUTICA
MONITORIZACIÓN DE LA DIABETES NUEVAS TECNOLOGÍAS EN DIABETES
TRATAMIENTO DIABETES TIPO 1 OTROS
 
Premios a las mejores comunicaciones
Entre las comunicaciones recibidas para el Congreso, aquellas mejor puntuadas podrán optar a los siguientes premios:

Beca a la mejor comunicación presentada al XXVIII Congreso Nacional de la SED
Dicho premio se entregará durante la celebración del Congreso.
NORMAS GENERALES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES
  1. El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 12 de enero 2017 - 23:59 (hora local peninsular). Las comunicaciones enviadas después del 12 de enero no serán admitidas.
  2. El Comité Organizador notificará la aceptación/rechazo de las comunicaciones a partir del 23 de febrero 2017. En este momento se enviarán las instrucciones específicas para la preparación de la presentación, según se trata de comunicación (oral o póster).
  3. El autor podrá sugerir la modalidad de presentación que prefiere, oral o póster. Aunque será finalmente el Comité Científico quien decida la modalidad de presentación, intentando respetar la sugerencia del autor. A todos los efectos las comunicaciones orales o pósters tendrán el mismo valor.
  4. El trabajo no podrá haber sido presentado en otro congreso, ni estar publicado previamente
  5. Si en el momento del envío el autor ya se encuentra inscrito al congreso deberá introducir en el formulario de envío su número de inscrito y la dirección de correo electrónico que utilizó para la inscripción antes de pulsar “Nueva comunicación”. Si todavía no ha procedido a su inscripción pulse simplemente “Nueva comunicación”. Recuerde que la fecha límite de inscripción para que su trabajo sea aceptado será el 1 de marzo de 2017.
  6. Sólo se podrá aparecer como primer firmante en una comunicación. Como co-autor no habrá límite de comunicaciones.
  7. El primer firmante debe estar inscrito en el congreso, independientemente de que presente o no la comunicación en el congreso. El autor que la presente (en caso de ser distinto del firmante) también debe estar inscrito en el congreso
  8. Antes de proceder al envío de comunicaciones, se ruega a los autores lean detenidamente todas las instrucciones sobre el proceso de envío.
  9. Notificar si existen relaciones de interés entre los autores y compañías o Casas Comerciales relacionadas con el estudio
  10. Los trabajos cuyo primer autor no esté inscrito antes del 1 de marzo 2017 no se podrán exponer durante el mismo ni serán incluidos ni en el libro de abstracts ni en el programa final.
  11. Comunicaciones en forma de póster. Este año habrá defensa a pie de póster. Se notificará la fecha y hora tras la aceptación.
PREPARACIÓN Y ENVÍO DEL RESUMEN
  1. En el resumen de la comunicación, deben incluirse obligatoriamente los objetivos, el material y métodos, los resultados y las conclusiones.
  2. El tamaño máximo del resumen es de 450 palabras
  3. Se admiten un máximo de 1 tabla en el resumen. La tabla deberá crearse como tabla en el cuadro de texto o copiarse como tabla de un documento Word. No puede ser una imagen. Los caracteres y/o cifras incluidos dentro de la tabla se contabilizarán como palabras del texto.
  4. Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc., por favor no incluya estos datos dentro del resumen del trabajo.
  5. Proceso de envío on-line:
    Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final.
    Rellene todos los datos personales marcados con asterisco. Debe incluirse procedencia de los autores (institución y ciudad).
    Email: el mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.
    Número máximo de 7 de firmantes (autor y co-autores). Si añade co-autores por favor rellene los nombres completos y centro de trabajo.
    El DNI y nacionalidad es un campo obligatorio para el firmante. Asegúrese de tener estos datos antes de tramitar el envío online.
    Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo el autor de contacto recibirá un e-mail de confirmación.
Los envíos incorrectos o incompletos serán remitidos al autor para que los reenvíe correctamente.
Si tiene cualquier duda, estamos a su disposición de lunes a viernes de 09:00 h a 18:00 h al 913.836.000  y por e-mail Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Normas de Presentación

Le recordamos que para poder presentar su comunicación:
  • El primer firmante debe estar inscrito en el congreso antes del miércoles 1 de marzo a las 12:00h., independientemente de que presente o no la comunicación en el congreso.
  • El autor que la presente (en caso de ser distinto del firmante) también debe estar inscrito en el congreso antes del miércoles 1 de marzo a las 12:00h.
  • Sólo se podrá aparecer como primer firmante en una comunicación.
  • Los trabajos sin estos autores inscritos antes del 1 de marzo 2017 no se podrán exponer durante el mismo ni serán incluidos ni en el libro de abstracts ni en el programa final.
  • Tenga en cuenta que la primera cuota finaliza el martes 28 de febrero de 2017.

ORALES:
  • Dispondrá de un máximo de 10 minutos para su exposición, seguido de 5 minutos de discusión.
  • Tendrá a su disposición un proyector y ordenador para su presentación en Power Point. Deberá traer su presentación en pendrive para su entrega en el área de entrega de presentaciones, con suficiente antelación (al menos 90 mn).
  • La confirmación de la sala estará disponible en breve en el menú programa.
  • El código de presentación está disponible en el submenú de comunicaciones aceptadas.

POSTERS:
  • Dispondrá un tiempo máximo de 5 minutos (incluidas preguntas del moderador) para presentar su póster.
  • El póster debe colgarse antes de las 10:00 hrs del jueves 6 de Abril y retirarse de 17:00 a 19:00 hrs del viernes 7 de Abril.
  • El autor debe estar presente delante de su póster en el horario de la sesión de pósters que le corresponda.
  • La Organización no se hará responsable de los trabajos extraviados o dañados.
  • El código de presentación está disponible en el submenú de comunicaciones aceptadas. 
  • Cada autor deberá imprimir su trabajo  en un tamaño de 120cm de alto x 90cm de ancho. Tiene la posibilidad de utilizar nuestro sistema de impresión y transporte de su póster.
  • Si lo desea puede utilizar esta plantilla para realizar su póster PLANTILLA

IMPRESIÓN DE PÓSTERS DEL CONGRESO:

Para facilitar la impresión y transporte de su póster al congreso, la secretaría pone a su disposición el siguiente servicio de impresión de pósters:

Comunicaciones Aceptadas

Comunicaciones aceptadas por orden de autor
Comunicaciones aceptadas por presentación